WINK & CO INFO ALGEMEEN

Wat is wink & co?

Wink & co is de naam van de makersmarktjes georganiseerd door studio wink (Overbekeplein 13, 8500 Kortrijk, ingeschreven onder BE0680844879, vertegenwoordigd door Elise Van Hoecke).

Ik wil graag contact opnemen met de organistor van wink & co

events@studiowink.shop of 0478609286 of kom langs: Overbekeplein 13, 8500 Kortrijk.

Hoe blijf ik als potentiële standhouder op de hoogte van de markten?

Bij het organiseren van nieuwe edities sturen we een mail naar alle makers die interesse hebben getoond, hun e-mail hebben achtergelaten, huidige makers in de winkel en deelnemers van vorige events. Je kan je aanmelden voor deze informatieve mails door een mail te sturen naar events@studiowink.shop en dan houden we je gegevens bij.

INFO STANDHOUDERS  

Wie mag er deelnemen aan de makersmarkten?

Je kan je inschrijven als je ouder bent dan 18 jaar of begeleid wordt door een volwassene. Op de makersmarkt reserveren we de standen voor mensen die handgemaakte items of items van eigen ontwerp aanbieden (verkopen en/of tentoonstellen en/of ambacht live demonstreren). Inkoop - verkoop, vintage en aanverwanten laten we graag over aan andere markten. Omdat er geen lokale vergunning is voor voeding, laten we momenteel geen standen toe waarbij je ter plaatse voeding of drank kan verbruiken, behalve als we dit expliciet vermelden in de marktaankondiging. Bij verkoop van drank is de standhouder VERPLICHT om te werken met herbruikbare bekers of glazen recipiënten te gebruiken (je mag een waarborgsysteem toepassen). Je bent zelf verantwoordelijk om inorde te zijn met de correcte vergunningen voor het verkoop van eet- en drankwaren.

Hoe selecteert de organisatie de standhouders?

We bekijken elke inschrijving persoonlijk. Je aanvraag of stand moet betrekking hebben op ambacht/zelfgemaakt/eigen ontwerp. We selecteren niet op eigen smaak maar gaan wel na of er een match is met het concept van de markt. Ook zorgen we voor een goede balans en verscheidenheid tussen de producten zodat er niet te veel gelijkaardige standen (naast elkaar) staan. Je hoeft pas te betalen als je van ons een bevestigingsmail krijgt dat je goedgekeurd bent. Bij niet-goedkeuring heb je geen recht op schadevergoeding of andere terugbetaling.

INFO LOCATIE

Waar vinden de makersmarkten plaats?

De marktjes vinden plaats op het Overbekeplein in Kortrijk (8500), West-Vlaanderen, een plein in het midden van het culturele centrum en winkelwandelgebied en parallel met de grootste shoppingstraat en vlak naast het centrale shopping centrum K. Dit is een plein waarbij je buiten staat, zonder overdekking. Je bent dus zelf verantwoordelijk voor eventuele overdekking van je stand, stevigheid van je stand tegen wind en warme kledij op frissere dagen. Er zijn geen externe verwarmingselementen voorzien. Elektriciteitsaansluiting is op aanvraag mogelijk, afhankelijk van het type stand en beperkt beschikbaar.

Ligt het plein in een LEZ-zone?

Neen. Het plein ligt wel in het centrum van de stad en in een voetgangerszone waar je enkel mag doorrijden voor en na de markt (voor 12u en na 18u30 is autoverkeer toegestaan). Pas je snelheid dus aan en rijd traag als je het gebied binnen rijdt. Boetes zijn op eigen verantwoordelijkheid.

Waar kan ik in de buurt parkeren?

Je kan betalend parkeren in de ondergronds parkings in de buurt; parking K is het dichtstbijzijnde (€12/dag). De hele dag (8u-20u) goedkoper straatparkeren kan in zones KOR2 (+_10 minuten wandelen en max. € 6 per dag, gratis op zondag). Gratis parkeren op straat kan in een van de KOR3 en KOR4 parkeerzones. Die zones liggen op 15 minuten wandelen van het plein. Straatparkeren rond het plein kan niet en is beperkt tot 30 minuten of maximaal 2 uur parkeren. Parkeerboetes zijn op eigen verantwoordelijheid.

Ik kom met de (bak)fiets/elektrische fiets/step, is er plaats om deze op mijn stand te parkeren?

Neen. Je fiets kan niet naast je stand staan vanwege de doorgang en uitgetekende indeling. Er zijn voldoende fietsenrekken in de buurt en de ondergrondse en bewaakte fietsparking van Parking K ligt op 2 minuten te voet van het plein. Gelieve je fiets niet voor de etalage of winkel van andere handelaars te plaatsen.

INFO STANDPLAATS 

Hoe groot is een standplaats?

Een standplaats is 3 meter op 3 meter, de grootte van een standaard partytent. Je neemt zelf je tent mee indien je dit wenst, maar dit is niet verplicht. 

Bij de opstelling staan de standen naast elkaar (je sluit altijd aan naast buur.) Je staat achter je tafel of je kan een U-opstelling maken zolang je binnen de afmetingen van de standplaats blijft. Bezoekers kunnen niet rond je tafel lopen (indien je dit anders wenst, laat ons dit dan op voorhand weten zodat we je plek kunnen bepalen). Je mag in de hoogte werken op je stand (denk aan rek/stapelen…). 

Heb je meer ruimte nodig dan de voorziene 3x3 meter, wil je een andere opstelling, heb je een grotere tent of andere vereisten voor je stand? Dan moet je ons dit op voorhand bij je inschrijving laten weten in verband met de veiligheid en doorgang op het plein en afspraken met de stad. We kunnen niet elke opstelling toelaten (bv. geen hoge beachflags of standen vanuit een wagen). Indien we de indeling van je stand niet kunnen toelaten en je geen andere opstelling kan maken, heb je geen recht op een schadevergoeding of andere terugbetaling.

Wij delen – op basis van info over je stand of specifieke aanvragen – zelf de plekken in waar je zult staan met je stand, voornamelijk om gelijkaardige merken en producten te spreiden over het marktje. Wil je naast een andere maker staan, laat ons dit ook weten bij je inschrijving.

Mag ik mijn stand delen met iemand?

Zolang je de maximale ruimte van één standplaats (3x3 meter) niet overschrijdt, mag je met twee personen op een standplaats staan. Respecteer wel beiden de voorwaarden van het marktje (zoals handgemaakte producten en de andere voorwaarden) en laat van alle twee de personen weten wat je maakt zodat wij kunnen zorgen dat je niet naast gelijkaardige items staat. 

Wat kost een standplaats?

De prijs voor een makerstand kan veranderen naargelang de datum van het marktje. Wij rekenen 21% btw aan. Ook afhankelijk van het aantal dagen en of je extra dingen huurt (zoals een tafel/elektriciteit nodig hebt). De prijs geldt voor één standplaats van maximaal 3 meter diep op 3 meter breed (zie tab ‘Hoe groot is een standplaats?). 

De prijs van 1 standplaats op de junibraderie in 2026 is: € 55 ex btw (€ 66,55 incl bw) voor 2 dagen (beide dagen verplicht aanwezig zijn)

• OPGELET nieuw in 2026: +€ 30 borg bij opbouw

Je kan ook een van onze tafels huren voor de meerprijs van € 7,5 exclusief btw per dag (naargelang beschikbaarheid, we hebben er 5 beschikbaar per markt). Dit is een plooitafel type https://jysk.be/nl/tuin/tuintafels/camping/klaptafel-kuleskog-b75xl180-wit .

Inbegrepen in deze prijs: je standplek, goodiebag bij aankomst, gratis water/koffie/thee, gebruik van onze faciliteiten (zie tab Welke faciliteiten staan ter beschikking van de standhouders?). Wij engageren ons om voldoende reclame te maken (flyers, advertenties, sociale media post, content, pers…) voor de marktjes en zullen jullie als maker indivueel ook vermelden in online content. Communiceer zeker je sociale media kanalen bij het inschrijven, zodat we op voorhand al reclame kunnen maken over de deelnemende makers. 

Omgekeerd zouden wij het ook fijn vinden als jij met je eigen netwerk deelt dat je op onze markt staat. Gebruik hiervoor de hashtags #winkencokortrijk #studiowink en tag ons op @studiowink.shop.

Waarom is er een borg?

Voor de marktjes in 2026 werken we met een borg bovenop de deelnameprijs. Dit is helaas noodzakelijk wegens het niet nakomen van afspraken door standhouders op vorige edities. Bij het aanmelden (zaterdag vanaf 9u) betaal je meteen cash en gepast € 30,00 (dertig euro). Geen borg = niet opzetten. Er is een geldautomaat in de buurt om cash af te halen voor wie dit niet meeheeft.

Uiteraard gaan we ervan uit dat iedereen zijn best doet om de borg terug te krijgen. Je krijgt je borg pas terug op het einde van het marktje (zondagavond vanaf 18u30). De organisatie kan je borg weigeren terug te geven bij het niet naleven van de voorwaarden zoals: vroeger opruimen dan het afgesproken uur, overlast veroorzaken, niet opdagen op de tweede dag, je plek niet netjes achterlaten, muziek spelen zonder toestemming, schade aangebracht aan de omgeving of aan derden… Deze lijst is niet exhaustief en de organisatie behoudt steeds het recht om teruggave te weigeren.

Moet ik zelf voor de inrichting zorgen (tafel, stoel, parasol, tent)?

Ja. Wij zorgen voor de plaats en de organisatie van de markt. Standinrichting zoals stoelen, tafel, parasol of een tent breng je zelf mee – tenzij je een tafel huurt bij ons.

Ook moet je je eigen betaalterminal/wisselgeld of gesloten kassa voorzien. Je kan in de winkel de wifi gebruiken, maar die reikt niet tot aan (alle) standen. Je kan je gsm/laadterminal opladen in de winkel met je eigen kabel. Denk ook aan inpakpapier voor breekbare items, zakjes voor je klanten en visitekaartjes/brochures.

Mag ik muziek afspelen op mijn stand?

Neen. Er wordt muziek voorzien door de organisatie voor een aangename sfeer op het plein. Externe muziekbronnen of zelf muziek afspelen (op een smartphone/radio…) zijn niet toegestaan, tenzij op voorhand overeengekomen met de organisatie. Zo voorkomen we dat het een kakafonie wordt van muziekstijlfen en zorgen we voor een goede verstandhouding met de buren.

Kan ik mijn standplaats zelf kiezen?

Neen. Wij delen – op basis van info over je stand of specifieke aanvragen – zelf de plekken in waar je zult staan met je stand, voornamelijk om gelijkaardige merken en producten te spreiden over het marktje.

Heb je een specifieke voorkeur, wil je naast een collega staan… dan moet je ons dit uiterlijk 2 weken voor de markt meedelen. We kunnen voorkeuren niet altijd garanderen in functie van beschikbare plekken of type standen.

Twee weken voor het marktje, mailen we je extra info zoals je standplaats en wanneer je mag oprijden om op te zetten: zie tab ‘Opbouw en afbraak. 

Welke faciliteiten staan ter beschikking van de standhouders?

De makersmarkt vindt plaats voor de winkel ‘studio wink’ van de organisatie. Inbegrepen in het standgeld is het gebruik van het sanitair en de keuken van de winkel op de eerste verdieping. Ook mag je onbeperkt koffie, thee en water nemen. Neem hiervoor wel je eigen beker of mok mee, servies van binnen mag niet meegenomen worden naar buiten. Je kan je eigen eten in de frigo bewaren (op eigen risico) en de microgolfoven gebruiken voor je lunch. Je kan binnen ook je gsm/laadterminal opladen met je eigen oplaadkabel.

Hoe kan ik me aanmelden om deel te nemen aan een of meerdere markten?

Je kan inschrijven voor het marktje op 27 en 28 juni 2026 tot vrijdag 12 juni 18u 2026.

Je kan je als deelnemer inschrijven via het online formulier. Wij bekijken je inschrijving en als we je deelname kunnen goedkeuren, krijg je een betaalverzoek of factuur binnen de 4 werkdagen. Pas nadat je het betaalverzoek hebt ontvangen, stort je je standgeld op BE53 0637 3084 8353, BIC GKCCBEBB, rekening op naam van Elise Van Hoecke

Vermeld bij de betaling de referentie op de factuur. Je inschrijving is pas definitief nadat wij de betaling hebben ontvangen. 

Aan de hand van jouw gegevens gaan we na of jouw producten een match zijn voor onze markt, en of we geen overaanbod hebben op dat moment. Indien je aanvraag negatief wordt beoordeeld krijg je van ons zo snel mogelijk een mail. Indien blijkt dat je niet kan deelnemen heb je geen recht op een schadevergoeding of andere terugbetaling.

Moet ik op voorhand betalen?

Ja. Je inschrijving is pas definitief als je betaald hebt voor de ruimte die je wil huren en als het bedrag op onze rekening staat (of je een geldig betaalbewijs kunt doorsturen). We werken volgens het principe first-come-first-serve. We houden dus geen plekken in optie. Enkel de borg van dertig euro moet ter plekke betaald worden, gepast en cash.

INFO OPBOUW & AFBRAAK

Opbouw en afbraak

Opbouw gebeurt ten vroegste 1 uur voor de start van de markt. Vanaf 9 uur op zaterdag, vanaf 12 uur op zondag.

Afbraak begint pas vanaf 18u30 of uitzonderlijk vroeger maar enkel wanneer de organisatie dit beslist en persoonlijk komt communiceren. 

Omdat de markt plaatsvindt op een plein in het centrum van de stad, in een voetgangerszone, zijn er strikte regels in verband met parkeren en oprijden. We werken in twee shifts om op te rijden met je auto en je materiaal in- of uit te laden. Leg je motor af tijdens het in-/uitladen.

OPBOUW

Je hebt een shift van een halfuur (30 minuten) de tijd om op te rijden met je auto en je materiaal zo dicht mogelijk bij je stand uit te laden tijdens de opbouw. Na dit halfuur moet je je wagen verplicht verplaatsen om plaats te maken voor de volgende shift of voor de start van de markt. Indien je alleen komt en er niemand bij je stand kan blijven staan, laat ons dit even weten zodat wij als organisatie alles in de gaten kunnen houden bij je stand wanneer jij je auto ergens anders parkeert

Bij de opbouw kom je je eerst aanmelden in de winkel. Je betaalt €30 gepast cash als borg. Geen borg = niet opzetten. Daarna krijg je van ons een goodiebag en bandje waarmee je tijdens het marktje vrij in de winkel gebruik kan maken van het toilet, opladen van je gsm met je eigen kabel en je je gratis de hele dag kan bedienen van koffie/thee/water in de keuken (op de bovenverdieping). Wel graag je eigen waterfles/mok/koffiecup meenemen 😊.

AFBRAAK

Ook bij de afbraak werken we in shiften. Je kan je auto halen vanaf het einduur en inladen tijdens het half uur van je shift. Ben je klaar met opruimen? Laat het ons even weten om ‘uit te checken’. Dan controleren we snel of je je standplaats netjes hebt achtergelaten, geven we je borg terug en kan je naar huis om na te genieten van de geslaagde dag!

Houd je mails in de gaten de dagen voor de markt om te weten in welke shift je mag oprijden met je wagen. Kijk ook goed op het plan waar jouw stand zich bevindt om op de juiste plek je stand op te bouwen.

Mag ik voor het einde van de markt opruimen?

Neen. Standhouders engageren zich om tijdens de openingsuren van de markt aanwezig te zijn. Ook vanwege het oprijverbod met de wagen kan je niet vroeger weg van de stand. Vroegtijdig opruimen of een lege plek is ook niet fijn voor de algemene sfeer en de andere standhouders. Je kan – afhankelijk van de plek waar je staat – ook niet altijd met de wagen aan je stand tijdens de markt zonder anderen te hinderen. Inladen en lossen gebeurt volgens twee shiften, zie tab ‘Opbouw en afbraak. Begin je af te breken of verlaat je je plek voor het gecommuniceerde uur, dan krijg je borg niet terug en zal je op de volgende marktjes niet meer mogen deelnemen wegens het niet respecteren van de regels.

Waar kan ik mijn afval achterlaten?

Wij zijn van het principe ‘als je iets kan meenemen naar ergens, dan kan je het ook weer meenemen naar huis’. Er zijn wel vuilnisbakken voorzien tijdens het event voor bezoekers. Daar kan je klein afval deponeren (restafval en pmd). Grotere hoeveelheden eigen afval/kartonnen dozen/promomateriaal… neem je opnieuw mee naar huis. Als er nog afval op je plek ligt na de markt kunnen we weigeren om je borg terug te geven.

Wat met marktjes die twee dagen duren?

Je engageert je om op beide dagen aanwezig te zijn – en daar betaal je ook voor. Wil of kan je maar één dag staan? Laat het ons weten om eventueel een oplossing te zoeken samen. Of zoek zelf een buddy-maker die de andere dag jouw plaats kan innemen, maar laat ons dit weten ivm plaatsing en diversificatie van de deelnemers.

Indien je de tweede dag niet komt opdagen zonder geldige reden heb je geen recht op teruggave van je borg én zal je op de volgende marktjes niet meer mogen deelnemen wegens het niet respecteren van de regels.

Heb je uitzonderlijk zwaar materiaal, moet je heel ver rijden of wil je je items toch stockeren in onze winkel tijdens de nacht? Laat het ons weten, dit valt te bespreken. Op basis van beschikbaarheid en type items kan je je spullen – op eigen risico – bij ons in de winkel laten liggen.

INFO ANNULATIE EN VOORWAARDEN

Ik wil mijn deelname annuleren, wat zijn de annulatievoorwaarden?

Tot 2 weken voor het evenement kan je je standplaats kosteloos annuleren. Bij een annulering minder dan 2 weken voor het evenement wordt het inschrijvingsbedrag niet terug betaald. Ook bij no-show krijg je je inschrijvingsgeld niet terug. Extreme weersomstandigheden, overmacht, natuurrampen, oorlog en andere externe redenen die ervoor zorgen dat je niet kan deelnemen, geven alsook geen recht op terugbetaling.

De deelnemer neemt op eigen risico deel aan de makersmarkt van wink & co. De organisator kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor omzetderving door onvoorziene gebeurtenissen of verplichte wettelijke annuleringen. Bij totale afgelasting van de markt op initiatief van de organisatie door onvoorziene omstandigheden krijgt de deelnemer 50% van het inschrijfgeld terug. Je hebt geen recht op schadevergoeding of andere terugbetaling. De algemene voorwaarden kunnen te allen tijde worden aangepast. Deelnemers worden op de hoogte gehouden.

Kan ik een factuur krijgen?

Ja, zeker. Laat je bedrijfsgegevens achter bij de inschrijving. Je ontvangt je factuur binnen de 4 werkdagen na inschrijving per mail en via Peppol. Laat het tijdig weten indien er fouten in je factuurgegevens staan. De factuur kan achteraf niet meer aangepast worden.

Wat doen jullie met mijn gegevens?

We gebruiken je e-mailadres in onze mailinglist om volgende edities aan te kondigen zodat je als eerste op de hoogte bent en snel kan inschrijven. Je kan je steeds van de lijst laten halen door ons te mailen. We delen je gegevens niet met derden. Hiervoor verwijzen we naar de GDPR-wetgeving.

Ik heb geen BTW nummer, kan ik toch deelnemen?

Je kan occasioneel je eigen werk verkopen, zonder dat dat je beroepsactiviteit is. Dit moet je wel zelf aangeven in je persoonlijke belastingsaangifte onder de noemer 'diverse inkomsten'. Doe je dit vaker dan kan de fiscus dit echter als niet meer occasioneel beschouwen. Verkoop je aan een klant voor een bedrag groter dan € 250,00 dan dien je deze klant een fiscale fiche 281.50 te bezorgen. Meer info over occasionele verkoop van je werk vindt je op de website cultuurloket.be.

 VZW's zonder btw-nummer moeten in het bezit zijn van een vergunning voor uitzonderlijke deelname aan een evenement.

Nederlandse creatievelingen die willen deelnemen aan wink & co makersmarkten hebben wel een (Nederlands) BTW-nummer nodig. Deze rechten/plichten vallen onder de verantwoordelijkheid van de deelnemer, wink & co biedt enkel de stand aan.

Elke standhouder moet in orde zijn met alle wettelijke vereisten om zijn/haar handel uit te voeren, veiligheidsinstructies, declaratie van inkomsten... en alles wat nodig is om te verkopen. De organisator is niet verantwoordelijk voor eventuele overtredingen van deze regels. De organisatie behoudt zich het recht voor om bedrijven te weigeren of uit te sluiten (zonder terugbetaling van reeds betaalde bedragen) die commerciële methoden gebruiken die in strijd zijn met de conventionele regels van het beroep of die het voorwerp zijn geweest van herhaalde en gegronde klachten van het publiek of derden, zonder dat hiervoor een rechtvaardiging nodig is zijn besluit.

Heb ik een leurkaart nodig als standhouder?

Sinds 1 april 2024 kunnen ondernemers in Vlaanderen niet langer een machtiging tot het uitoefenen van ambulante activiteiten aankopen (geen leurkaart meer van toepassing). Het ondernemingsnummer is sinds 1 april 2024 namelijk ‘de sleutel’. De controle gebeurt vanaf dan door de ondernemingsgegevens te checken in de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO). Je kan vrijblijvend een gratis QR-code aanvragen bij VLAOI voor een vlottere controle.

(art. 12, §3 KB)

Hoe zit het met verzekeringen?

Wink & co heeft een verzekering Burgerlijke aansprakelijkheid voor de georganiseerde markten. Je producten zijn niet door ons verzekerd. Dat kan je zelf doen als je dat wil, maar het is zeker niet verplicht. Je dient in principe zelf ook een verzekering Burgerlijke aansprakelijkheid te hebben als zelfstandige die je moet voorleggen bij eventuele controle. 

Het gebruik van spijkers/stickers of andere items die blijvend schade kunnen aanrichten, zijn niet toegestaan. Het gebruik van touw, tape, etc. is toegestaan. De organisatie behoudt zich het recht voor om eventuele schade veroorzaakt door de deelnemer te verhalen.

Indien een deelnemer overlast of ongemak veroorzaakt aan de goede uitvoering van de markersmarkt van wink & co, kan de organisatie hem (onmiddellijk) uitsluiten van de markt(en) zonder terugbetaling van de reeds betaalde sommen.

De organisatie is op geen enkele wijze aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadiging of omzetverlies wegens slecht databereik.

De organisatie is niet aansprakelijk voor enige schade of letsel toegebracht aan deelnemers en bezoekers, behoudens in geval van opzet of grove schuld van de organisatie. Dit geldt ook voor schade die deelnemers lijden als gevolg van vertragingen, mechanische storingen, weersomstandigheden, natuurlijke invloeden, stakingen, ziekte of enige andere overmachtsituatie.

studio wink is niet verantwoordelijk voor (parkeer)boetes, (belastings)controles bij deelnemers... tijdens de marktjes indien de deelnemer niet wettelijk in orde is voor het uitbaten van zijn/haar verkoop.

INSCHRIJVEN, BETALEN EN DEELNEMEN STAAT GELIJK AAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN AANVAARDEN EN KAN LEIDEN TOT (FINANCIËLE) SANCTIES BIJ HET NIET NALEVEN VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN.